Система «Prozorro.Продажі» дозволяє будь-кому прозоро купувати чи орендувати державне, комунальне або приватне майно. Щоб стати учасником торгів, необхідно виконати кілька послідовних кроків.
1. Вибір авторизованого майданчика та реєстрація
Сама система є центральною базою даних, тому для участі потрібно обрати один з офіційних електронних майданчиків (наприклад, E-Tender, SmartTender, Zakupki.Prom тощо) та створити там особистий кабінет.
2. Пошук лота та вивчення умов
Оберіть потрібний актив (нерухомість, транспорт, обладнання, земля) та уважно ознайомтеся з документацією. Звертайте особливу увагу на кінцеві терміни подачі заявок, стан об’єкта та проект договору.
3. Підготовка базового пакета документів
Залежно від вашого статусу, список може відрізнятися, але зазвичай він включає:

• Для фізичних осіб: паспорт та ідентифікаційний код.
• Для юридичних осіб та ФОП: виписка з ЄДР, статут (для компаній), наказ про призначення керівника.
• КЕП (Кваліфікований електронний підпис): обов’язковий інструмент для верифікації, підписання документів та самої цінової пропозиції.

4. Сплата гарантійного та реєстраційного внесків
Перед подачею заявки необхідно перерахувати кошти на рахунок обраного майданчика:

• Реєстраційний внесок: не повертається (це фіксована плата за організацію торгів).
• Гарантійний внесок: повертається вам у повному обсязі, якщо ви не виграли. У разі перемоги він утримується і зараховується як частина фінальної оплати за лот.

5. Подача закритої цінової пропозиції
До завершення періоду прийому заявок необхідно через особистий кабінет подати свою початкову ціну. Вона має бути не нижчою за стартову ціну лота. Ця пропозиція є закритою і залишається таємною для всіх до моменту старту аукціону.
6. Участь у торгах
Аукціон проходить онлайн у визначений день і час. Він складається з трьох раундів. У кожному раунді учасники мають по 3 хвилини, щоб за бажанням підвищити свою ставку. Перемагає той, чия фінальна ціна виявиться найвищою наприкінці третього раунду.
Після завершення аукціону система автоматично формує протокол. Переможець підписує його за допомогою КЕП, після чого відбувається укладання договору купівлі-продажу або оренди та повний розрахунок.